Hvordan foregår tildelingen av midler?
Søknadsmengden er stor hvert år, og det er svært gode søknader som kommer inn. Fagutvalgene våre har derfor en vanskelig jobb å gjøre. Mange lurer på hvordan utvelgelsen av prosjekter skjer.


Mottak og forberedelse av søknader
Prosjektsøknader sendes inn elektronisk gjennom et webbasert søknadssystem. Søknadsfristen er 15.juni og da blir webskjemaet stengt. Etter kvalitetssikring og sortering i løpet av sommeren, fordeler fagsjefene og utvalgslederne søknadene innen sine respektive utvalg, slik at utvalgsmedlemmene kan starte vurderingen.

Hvem sitter i fagutvalgene
Det er tre fagutvalg som skal jobbe med søknadene; ett for rehabilitering (12 medlemmer), ett for forebygging (14 medlemmer) og ett for forskning (21 medlemmer). Disse består av fagfolk med tung og bred kompetanse innen sine respektive felt. Utvalgsmedlemmene foreslås av medlemsorganisasjonene og oppnevnes av ExtraStiftelsens styre. Til sammen dekker de sitt fagutvalgs helseområder, noe som gjør fagutvalgene i stand til å vurdere hver enkelt søknad. Medlemmene i utvalgene utfører oppdraget i kraft av sin kompetanse, og representerer ikke de organisasjonene som har anbefalt dem. Vanlige regler for habilitet gjelder, og praktiseres strengt.

Fagutvalgene vurderer
Hver søknad får oppnevnt to fagutvalgsmedlemmer som saksansvarlige, det såkalte ”saksordførerpar”. Søknadene blir sendt ut til de saksansvarlige fem til syv uker før fordelingskonferansen. Søknadene blir lest og vurdert, og gitt en første bedømming. Alle fagutvalgsmedlemmene får også sammendragene av samtlige søknader og er forpliktet til å sette seg inn i disse. Når utvalget samles til fordelingskonferanse deler utvalget seg først i par som diskuterer søknadene de har fått tildelt ansvar for, og blir enige om en felles innstilling. Deretter gjennomgås alle søknadene i plenum hvor hele utvalget er til stede. Ved uenighet eller når andre forhold tilsier det, blir søknaden gjennomgått på nytt av andre i utvalget før nok en diskusjon i plenum.

Etter tre dagers intenst arbeid i utvalgene ender det opp med en innstilling på hvilke søknader som skal få midler og hvilke som blir avslått dette året. Innstillingen blir gjort ut fra faglige kvalitetskrav til prosjektet. Det betyr at det blant annet skal legges vekt på en god idé, på klare mål og forventede resultater, på gjennomførbarheten, og på et realistisk budsjett. Videreføring skal også være diskutert. Prosjektene innen forskning skal ligge i forskningsfronten. Utvelgelsen er en vanskelig oppgave i og med at det er mange gode søknader som burde fått midler – og kun et visst antall millioner til rådighet. Med den konkurransen som er i dag, så sier det seg selv at også gode og viktige prosjekter dessverre avslås.


Videre behandling av søknadene
Fagutvalgenes innstillinger sendes videre til Hovedutvalget for fordeling av midler. Medlemmene her har et spesielt ansvar for å se helheten, og overvåke at de vedtatte Retningslinjer for fordeling av midler er overholdt. De skal vurdere om det er rimelig fordeling mellom helseområder, aldersgrupper og landsdeler. Hovedutvalget sender så innstillingene til ExtraStiftelsens styre som formelt vedtar tildelingen. Så langt har Hovedutvalget og styret sluttet seg til fagutvalgenes anbefalinger. Når dette arbeidet er gjort, er alt klart for offentliggjøringen i slutten av november.


November 2011
 

Extra-spillet

extra_rgb_til_lys_bakgrunn


ExtraStiftelsen eier og fordeler overskuddet fra TV-spillet Extra. Overskuddet var i 2011 på 220 millioner kroner. Det fordeles til frivillige organisasjoners helseprosjekter
Extra drives av Norsk Tipping. Trekningene vises på NRK1 hver tirsdag kveld.
Les mer