Alle prosjekter som har mottatt midler fra ExtraStiftelsen skal levere en sluttrapport som forteller hva som er gjort og oppnådd gjennom prosjektet. Rapporten skal inn til ExtraStiftelsen innen 15. februar året etter prosjektet er sluttført. Organisasjonene har egne interne frister.

Elektronisk sluttrapportering
ExtraStiftelsen har nå i stor grad gjennomført overgangen til elektronisk sluttrapportering. For prosjekter søkt i perioden 2008-2010 foregår innsending av sluttrapporter gjennom ExtraStiftelsens elektroniske søknadssystem på web. For de fleste 2007-prosjekter, og alle tidligere årganger, foregår rapporteringen på papir. Alle organisasjoner som skal sluttrapportere på papir innen 15. februar 2012 har fått eget brev av 10.11.11 med nærmere informasjon om innsending, der alle nødvendige skjemaer er vedlagt. Alle organisasjoner som skal sluttrapportere elektronisk har fått egen epost av 10.11.11.

Innhold
Innholdet i sluttrapportene vil variere noe etter virksomhetsområde og type prosjekt:

Innen forebygging og rehabilitering skal rapporten blant annet inneholde informasjon om
• bakgrunn for prosjektet og målsetting
• prosjektgjennomføring og metode
• resultater og resultatvurdering
• oppsummering med konklusjon og videre planer

En viktig del av sluttrapporten er sammendraget. Sammendraget skal være på omtrent en halv A4-side (skriftstørrelse 12), og kort redegjøre for bakgrunn og målsetting for prosjektet, gjennomføring, oppnådde resultater og videre planer. Dette sammendraget blir lagt inn i Prosjektbiblioteket på våre nettsider, og vil dermed være tilgjengelig for alle interesserte. Sammendragene blir også publisert i prosjektkataloger.

For alle forebyggings- og rehabiliteringsprosjekter skal prosjektleder levere en egenevaluering av prosjektet. Dette er en del av det elektroniske sluttrapportskjemaet, og består av 13 spørsmål med 5 svarkategorier. Evalueringen benyttes i ExtraStiftelsens arbeid med kvalitetssikring av søknadsprosessen og oppfølgingen av prosjektene.

Innen forskning vil publiserte resultater fungere som sluttrapport. Dette vil fortrinnsvis være doktorgradsavhandling, artikler, rapporter, bøker og lignende. I tillegg skal det leveres et sammendrag i populærvitenskapelig og lett forståelig språk. Sammendraget skal kort presentere prosjektet og resultatene, og skal struktureres med avsnitt og overskrifter for å gjøre det mest mulig leservennlig. Dette sammendraget vil publiseres i Prosjektbiblioteket på våre nettsider. Sammendragene blir også publisert i prosjektkataloger.

Veileder for skriving av sluttrapporter
Les mer om sluttrapportering i Veileder for skriving av sluttrapporter (veilederen i pdf-format).

Veilederen for skriving av sluttrapporter er laget som hjelpemiddel for de som har mottatt midler fra ExtraStiftelsen. Kommersielt bruk er ikke tillatt.