 Alle prosjekter skal levere regnskap hvert år
Alle prosjekter som har mottatt midler fra ExtraStiftelen skal levere revisorgodkjent regnskap for hvert år det er benyttet midler i prosjektet.
ExtraStiftelsens frist for levering av regnskap er 15. mars. Organisasjonene har egne interne frister.
Informasjon om regnskapsrapportering sendes ut i begynnelsen av desember hvert år.
For de fleste prosjekter vil regnskapsskjemaet kunne fylles ut elektronisk, gjennom pålogging med brukernavn og passord i ExtraStiftelsensens søknadssystem på web. Regnskapsskjemaet må likevel fortsatt skrives ut, undertegnes og sendes inn per brev sammen med nødvendige vedlegg.
Alle administratorer i søknadssystemet fikk en epost 14.12.11 med informasjon om regnskapsrapporteringen for 2011. Alle organisasjonens regnskapsskjemaer og en samlet "Oversikt over organisasjonens regnskapsrapporter" ligger i administrators Innboks i søknadssystemet. Prosjektleder (søker) vil finne sine regnskapsskjemaer i sin Innboks.
Start arbeidet med revisjon tidsnok
Hver enkelt søkerorganisasjon må tilrettelegge arbeidet for revisor slik at arbeidet kan planlegges i henhold til ExtraStiftelsens frister. Det er derfor viktig at revisor får kopi av av all relevant informasjon og dokumentasjon i tide, og spesielt regler og krav til regnskapsrapportering. Ved sen eller mangelfull regnskapsrapportering må organisasjonen betale gebyrer etter en stigende skala. Gebyrskalaen kan leses her.
ExtraStiftelsen håper på en ryddig regnskapsrapportering fra alle organisasjoner og at vi har all nødvendig dokumentasjon innen fristen. Det sparer både dere og oss for merarbeid.
Les mer om regnskapsrapporteringen
Les mer om krav til regnskap og revisjon ved å følge linkene nedenfor. Se også utdrag fra brukerveiledningene til websystemet. Prosjekter som har søkt på papirsøknad (2007-prosjekter og eldre) vil få regnskapsskjemaene tilsendt i posten, som tidligere. Brev om regnskapsrapporteringen 2011 for disse prosjektene ble sendt ut 13.12.11, og kan også finnes i link nedenfor. Se også link til egen informasjon for revisor.
Regler:
Regler for regnskapsrapportering (for prosjekter fra 2008 og senere)
Brev om regnskapsrapportering av 13.12.11 (for prosjekter fra 2007 og tidligere)
For revisorer
Skjemaer:
Mal for revisjonsberetning
Skjema for attestasjon fra budsjettansvarlig leder på institusjon underlagt Riksrevisjonens kontroll
Brukerveiledninger for elektronisk regnskapsrapportering:
Kap. 8 Regnskapsrapportering i "Brukerveiledning for søker"
Kap. 11 Regnskapsrapportering i "Brukerveiledning for administrator og saksbehandler"
|
