Midlene fra ExtraStiftelsen går til større og mindre prosjekter landet rundt. For å bidra til en effektiv og kvalitetsmessig gjennomføring, tilbyr ExtraStiftelsen ulike opplæringstiltak rettet mot prosjektledere og organisasjoner.

Informasjonsmøte med organisasjoner
Tidlig på året, og i god tid før utlysning av midlene 1. april, arrangerer ExtraStiftelsen informasjonsmøter for organisasjonene. Gamle og nye søkere er velkommen. Her informerer vi om våre midler og hva det kan søkes om. Vi informerer også om forhold rundt søknadsprosessen, som krav til faglig innhold og hvordan søke gjennom vårt elektroniske søknadssystem.

Prosjektkonferanser
ExtraStiftelsen arrangerer hvert år en prosjektkonferanse. Målgruppen er prosjektledere som har mottatt prosjektstøtte gjennom ExtraStiftelsen, innen forebygging og rehabilitering. Målet med konferansene er å spre kunnskap om prosjektledelse og bidra til best mulig kvalitet i gjennomføringen av prosjekter.

Det blir satt av mye tid til prosjektpresentasjoner og erfaringsutveksling. Mye av aktiviteten skjer i grupper. De som melder seg på prosjektkonferansene skal foreberede en kort presentasjon av prosjektet sitt til bruk i gruppene. Det vil i tillegg være en teoretisk overbygging rundt det praktiske opplegget.

Konferansen i 2013 blir avholdt på Hamar 9. - 10. april. Invitasjon blir sendt til alle organisasjoner som har mottatt midler ved forrige tildeling.

Prosjektkoordinatormøter
ExtraStiftelsen arrangerer hvert år to møter for prosjektkoordinatorer i medlemsorganisasjonene. Målsetningen med disse møtene er å sikre god kommunikasjon og informasjonsutveksling mellom ExtraStiftelsen og medlemsorganisasjonene. Tema for disse møtene vil variere litt for hver gang, basert blant annet på innspill og forslag til tema fra prosjektkoordinatorene.

Veiledningsmøter med organisasjoner
Det gis ikke begrunnelse for søknader som avslås. Hvert år plukker imidlertid ExtraStiftelsens sekretariat ut en del søkerorganisasjoner som har fått dårlig uttelling på søknader ved siste tildeling, og inviterer til veiledningsmøter. Her vil man kunne se på styrker og svakheter ved innsendte søknader, og få nyttige tips før neste års søknadsrunde.

Telefonstøtte
Ta gjerne kontakt med ExtraStiftelsens sekretariat om det er noe du lurer på. Faglige spørsmål rettes best til fagsjef innen det aktuelle virksomhetsområdet (forebygging, forskning, rehabilitering).