Flerårige prosjekter må søke hvert år
ExtraStiftelsen støtter prosjekter med en varighet på opptil tre år. Av innstillingen og kommentarer fra Fagutvalget vil det fremgå om prosjektet har oppnådd støtte for hele eller deler av prosjektperioden det er søkt om.

Prosjekter som er innstilt for flere år, må likevel søke på ny hvert år. Søknadsfristen er den samme som for nye søknader, det vil si 15. juni kl. 1500. Organisasjonene har egne interne frister.

Framdriftsrapport
Søknader for år 2 og 3 skal inneholde en framdriftsrapport som forteller hva som er gjort og oppnådd så langt i prosjektet.

Supplerende opplysninger
Enkelte prosjekter kommer sent igang, og det kan også være andre grunner til at det ikke har skjedd mye innen søknad for år 2 eller 3 skal leveres. Det er derfor også mulig å levere supplerende opplysninger innen 1. september. Her kan det gis opplysninger om hva som har skjedd i prosjektet siden framdriftsrapporten ble skrevet.

Fagutvalget behandler
Fagutvalget avgjør videre bevilgninger på grunnlag av innsendt framdriftsrapport og supplerende opplysninger. Ved store avvik mellom opprinnelig prosjektprotokoll og det som er vist oppnådd gjennom framdriftsrapport og supplerende opplysninger, kan prosjektet stanses. Fagutvalget vil da gi en utfyllende begrunnelse for hvorfor prosjektet stanses.