Alle prosjekter kan bli kontaktet av media Skriv ut
Alle som søker midler hos ExtraStiftelsen Helse og Rehabilitering må være forberedt på å kunne bli kontaktet av media, også før tildelingsresultatet er offentliggjort.

Mediestrategi Extra-tildeling
Alle som søker midler hos ExtraStiftelsen Helse og Rehabilitering må være forberedt på å kunne bli kontaktet av media. Vi bruker prosjektene aktivt til å markedsføre ExtraStiftelsen og Extra-spillet, for å sikre et godt overskudd fra spillet og dermed at vi fortsatt kan dele ut penger. Tildelingen finner sted i slutten av november hvert år. Prosjekter som blir innvilget kan bli kontaktet av media dagen før tildelingen offentliggjøres, slik at det er media som får overbringe gladmeldingen. Dette for at media skal ha tid til å forberede gode saker for bruk på tildelingsdagen.

ExtraStiftelsens mediearbeid i forbindelse med Extra-tildelingen har de siste årene gått ut på:

  • Det lages 20 ulike pressemeldinger, en for hvert fylke og en som går til riksdekkende medier. Pressemeldingene inneholder fakta om tildelingen i fylket og noen eksempler på prosjekter i fylket. Som vedlegg går en liste med de andre prosjektene i fylket.
  • Pressemeldingene sendes ut på morgenen dagen før tildelingen finner sted.
  • De har sperrefrist til tildelingsdagen kl. 12, men pressen har lov til å forberede saker før den tid, for eksempel ved å kontakte organisasjoner og prosjekter de vil skrive om.
  • Dagen før tildelingen har vi dugnad i sekretariatet hvor vi ringer rundt og selger inn lokale saker i fylkene. Informasjonsleder jobber på forhånd med å selge inn saker til riksmedia som TV2, NRK, Dagbladet, VG, Aftenposten osv.

Grunnen til at vi har lagt opp mediearbeidet på denne måten er først og fremst at det har vist seg å gi enormt fin uttelling. Ved siden av de ukentlige TV-trekningene er denne medieoffensiven den viktigste profileringsaktiviteten til ExtraStiftelsen. Det er ikke lett å få gjennomslag i media ellers i året, men akkurat denne dagen, når man har mange millioner i overskriftene, går det veldig bra.

Pressemeldingene kan ikke sendes ut etter tildelingsarrangementet, fordi det da er gammelt nytt, som media er lite interessert i. De kan heller ikke sendes ut på morgenen på tildelingsdagen, fordi det da ikke er noen tilstede til å følge opp media med ringerunde og til å svare på henvendelser fra media. Alle 9 medarbeidere i sekretariatet er opptatt med tildelingen hele tildelingsdagen. Veldig mange fra organisasjonene er jo også på tildelingen, så pressen vil heller ikke kunne få tak i dem. Vi ønsker at pressen skal bruke tid på å forberede saker, kontakte de som vet mest om saken og dermed skrive gode saker. Noe veldig mange gjør når de får meldingen dagen før dagen.

Dette med sperrefrist er for øvrig en veldig vanlig strategi ved for eksempel offentlige dokumenter og saker som det krever tid å sette seg inn i. Pressen er vant til dette og de fleste respekterer det, det er faktisk ikke mange som bryter fristen.

De aller fleste organisasjonene blir jublende glade når de får høre om at prosjektet deres har fått penger, og det er denne spontane reaksjonen som media er ute etter. Vi bruker dette som et salgsargument i vår kontakt med pressen.

Organisasjonen og prosjektene ville jo ikke hatt noe mer informasjon om prosjektet tilgjengelig etter tildelingen, det er jo bare selve innvilgningen som er nytt for organisasjonene. Vi mener derfor at det ikke vil være noe lettere for prosjektene å håndtere pressehenvendelser etter tildelingen enn dagen før. Det å kunne bli kontaktet av media er noe en hver organisasjon og et hvert prosjekt vil måtte være forberedt på uansett.
 

ExtraStiftelsen eier og fordeler overskuddet
fra TV-spillet


Overskuddet var i 2009 på 230 millioner kroner. Det fordeles til frivillige organisasjoners helseprosjekter

Extra drives av Norsk Tipping. Trekningene vises på NRK1 hver tirsdag kveld.

Extra er et spill som ikke fremmer spilleproblemer.

Les mer