Du kan søke i Prosjektbiblioteket ved å fylle inn tekst i ett eller flere felt i søkeskjemaet. I felt med rullegardin velger du tekst fra en liste som er lagt inn på forhånd. I øvrige felt skriver du teksten inn selv. Du kan selv velge hvor presist søk du vil gjøre. Søket avgrenses av de feltene du har fylt tekst i. Hvis du ikke fyller inn i noen felter, får du opp alle prosjektene som ligger i Prosjektbiblioteket.

Nederst til venstre ligger et Fritekstfelt, som gir større frihet til å definere et avansert søk i feltene Prosjektnavn, Prosjekttema. Det vil også bli mulig å gjøre fritekstsøk i sluttrapportene. Du kan også kombinere fritekstsøk med utfylling av ett eller flere av de andre feltene.

Søket starter når du trykker på Søk-knappen.
Du fjerner all tekst i utfylte felter i søkeskjemaet ved å trykke på Blank ut-knappen.

Prosjektnavn
Fyller du inn noe her, vil systemet lete etter prosjekter som inneholder det ordet / de ordene du fyller inn.
Eksempel: Skriver du inn "psykiske lidelser", vil du få treff på alle prosjekter som inneholder begge ordene:
Temahefter – psykiske lidelser
Brosjyrer om psykiske lidelser

Prosjektleder
Fyller du inn noe her, vil systemet lete etter prosjekter hvor prosjektleders navn inneholder det ordet / de ordene du fyller inn. De navnene som har gitt treff, vil gå fram av prosjektoversikten som kommer opp når du har trykket på Søk-knappen.

Søkerorganisasjon
Velg søkerorganisasjon fra den listen som kommer fram når du drar ned rullegardina til høyre i feltet. Listen inneholder alle organisasjoner som har satt i gang prosjekter med midler fra ExtraStiftelsen.
Hvis du har valgt en Søkerorganisasjon og vil fjerne dette valget igjen, velger du den tomme linja som ligger øverst når du drar ned rullegardina.

Fylke
Velg fylke fra listen som kommer fram når du drar ned rullegardina til høyre i feltet. Hvis du vil se prosjekter som bare er registrert på det ene valgte fylket, trykker du direkte på Søk-knappen når du har valgt fylke. Hvis du også vil se de prosjektene hvor valgt fylke er ett av flere fylker som prosjektene er registrert på, haker du av boksen "Ett av flere" før du trykker på Søk-knappen.
Hvis du har valgt et Fylke og vil fjerne dette valget igjen, velger du den tomme linja som ligger øverst når du drar ned rullegardina.
Første søknadsår
Velg første søknadsår fra listen som kommer fram når du drar ned rullegardina til høyre i feltet.
Hvis du har valgt et søknadsår og vil fjerne dette valget igjen, velger du den tomme linja som ligger øverst når du drar ned rullegardina.

Prosjektnummer
Oppgi prosjektnummer, dersom du kjenner dette.
Prosjektnummer må oppgis på formen: åååå/v/ssss (f.eks 1997/1/27), der åååå = søknadsår, v = virksomhetsområde (1 = Forebygging, 2 = Forskning, 3 = Rehabilitering), ssss = saksnr (du behøver ikke fylle ut 0'ene foran nummeret)

Virksomhetsområde
Velg virksomhetsområde fra listen som kommer fram når du drar ned rullegardina til høyre i feltet.
Hvis du har valgt et virksomhetsområde og vil fjerne dette valget igjen, velger du den tomme linja som ligger øverst når du drar ned rullegardina.

Helseområde
Velg helseområde fra listen som kommer fram når du drar ned rullegardina til høyre i feltet. Forkortelsen fkp i Helseområdet: Tiltak for fkp, står for funksjonshemmede, kronisk syke og pårørende.
Hvis du har valgt et helseområde og vil fjerne dette valget igjen, velger du den tomme linja som ligger øverst når du drar ned rullegardina.

Alderskategori
Velg alderskategori fra listen som kommer fram når du drar ned rullegardina til høyre i feltet.
Hvis du har valgt en alderskategori og vil fjerne dette valget igjen, velger du den tomme linja som ligger øverst når du drar ned rullegardina.

Prosjektstatus
Du kan velge mellom status "Under gjennomføring" og "Avsluttet". Status på et prosjekt er knyttet til den fristen prosjektet har for innsending av sluttrapport. Fristen er normalt 15. februar året etter fastsatt sluttdato. Både sluttrapporten (gjelder prosjekter som har søkt og rapporterer elektronisk og kortversjon av sluttrapporten (gjelder alle) vil bli lagt inn i Prosjektbiblioteket fortløpende så snart vi mottar disse.

Fritekstsøk
Her kan du foreta et mer avansert søk, enten alene eller i kombinasjon med verdier i feltene ovenfor.
Fritekstsøket blir utført på Prosjektnavn, Prosjekttema og vil senere også omfatte sluttrapporter.
"Fritekst søk", kan spesifiseres på 4 ulike måter, avhengig av hva du har valgt i feltet til høyre for feltet "Fritekst søk":

1. Alle ordene
Treffene du får må inneholde alle ordene du søker på.
Eksempel: psykiske lidelser
Treffene må inneholde både ordet "psykiske" og ordet "lidelser"

2. Ett av ordene
Treffene må inneholdet minst ett av ordene du søker på
Eksempel: psykiske lidelser
Treffene må inneholde enten ordet "psykiske" eller ordet "lidelser" (eller begge)

3. Eksakt frase
Treffene må inneholde alle ordene du søker på i den rekkefølge du har skrevet dem.
Eksempel: psykiske lidelser
Treffene må inneholde ordene "psykiske lidelser" og i denne rekkefølgen

4. Avansert
Her kan du oppgi et mer avansert søkebegrep, hvor du bruker de logiske operatorene og/eller evt and/or (søkemotoren oppfatter begge). Søkebegrepet kan dessuten inneholde parenteser og "fraser". Fraser må omsluttes av anførselstegn (").
Eksempel: "psykiske lidelser" og (forebygging eller rehabilitering)
Treffene må inneholde ordene "psykiske lidelser" i denne rekkefølgen og ordet forebygging eller ordet rehabilitering.