Stillinger
Det kan hovedsakelig søkes om midler til doktorgradsstipend eller postdoktor stilling. I enkelte tilfeller kan det gis støtte til frikjøp av seniorforsker.

Lønn, sosiale utgifter og driftstillegg
Det gis midler til lønn, sosiale utgifter og et fast driftstillegg, som bestemmes av fastsatt rundsum (justeres når årets lønnsforhandlinger er avsluttet).

Det gis ikke midler til overhead. Hvis dette kreves må det finnes dekning innenfor rundsummen eller søkes dekning fra andre.

Extrastiftelsen gir ikke egne midler til utenlandsopphold, men vil som regel godkjenne at deler av arbeidet utføres i utlandet dersom midler til dette kommer fra annet hold.

Doktorgradsstipendiat
Ved søknad om doktorgradsstipendiat er det en fordel å vite hvem som skal utføre arbeidet og vedlegge CV og publikasjonsliste, men det kan også søkes midler til ukjent kandidat. Hovedveileder vil da stå som kontaktperson for prosjektet til stipendiat er ansatt.

Ved søknad om doktorgradsstipendiat er det viktig å oppgi hovedveileder og vedlegge CV og publikasjonsliste for denne personen. Det må fremgå av CV hvor veileder er ansatt og hvilke institusjoner vedkommende er tilknyttet. Vurdering av veileders kompetanse og veiledererfaring, samt hvilket miljø forskningen er tilknyttet vektlegges i vurderingen av søknaden. 

Postdoktor eller seniorforsker
Ved søknad om midler til postdoktor stilling eller seniorforsker må det være oppgitt hvem som skal utføre prosjektet og CV og publikasjonsliste vedlegges. Det bevilges ikke midler til postdoktor stilling eller seniorforsker uten navngitt person, og det kan ikke søkes om bytte av person etter at prosjektet eventuelt er innvilget.

Det gis ikke midler til postdoktor stilling hvor forsker allerede er ansatt i fast forskerstilling. I vår sammenheng ses postdoktor som en rekrutteringsstilling frem mot fast forskerstilling. Tid avsatt til forskning varierer på ulike arbeidsplasser og med type stillinger, og det er derfor viktig at søkere til postdoktor i søknaden sier noe om innholdet i vedkommendes stilling og tid avsatt til forskning. Er man fast ansatt i stilling uten avsatt tid til forskning stiller man likt med andre.

Det skal oppgis veileder/faglig rådgiver og vedlegges CV og publikasjonsliste for denne personen. Det må fremgå av CV hvor veileder er ansatt og hvilke institusjoner vedkommende er tilknyttet.

Påbegynte prosjekter
Det gis normalt ikke midler til ferdigstillelse av doktorgrads eller postdoktor løp som allerede er påbegynt og i en sluttfase med midler fra annet hold.

Tidligere stipend
Dersom søker tidligere har mottatt stipend skal dette oppgis med tidsrom og finansieringskilde i protokollen.

Ved innvilgede midler

For å få innvilgede forskningsmidler utbetalt, må oppgave/avhandling knyttet til nødvendig kompetanse være innlevert innen 31. desember søknadsåret.

Det er et vilkår for tiltredelse i stilling som stipendiat at kandidaten får opptak til doktorgradsprogram. Opptak til doktorgradsprogram skal være godkjent og avtalefestet senest tre måneder etter tiltredelse. Bekreftelse på at dette er i orden sendes inn så fort det er klart.

Prosjekter som innvilges midler til postdoktor stilling, kan ikke begynne før doktorgradsavhandlingen er godkjent.